お礼状の書き方とマナーを伝授しちゃいます。
秘書の仕事。それは社長のゴーストライターと言っても過言ではない。
【社会に出ると意外と出す頻度が高いお礼状】
会社では、お中元やお歳暮等の季節の贈り物、種々のお祝い品、ご祝儀、電報などが多数送られてくるうえ、他にも新規で訪問させて頂いた時や重要な得意先との商談後なんかにもお礼状を送ります。
学生さんでも、就活の面接を受けた後のお礼状は欠かせませんよね。
本来は社長が直筆でしたためるのが良いと思いますが、多忙な社長なので、なかなかゆっくり時間が取れないことも多いです。
そこで秘書が原稿を作ったり、代筆することが多々あり、秘書は社外のビジネス文書にも精通していなければなりません。
でもこれは一度習得すると一生使える技術なので、コツをつかんで短時間で礼儀正しいお礼状を作っちゃいましょう!
【きちんとしたお礼状はあなたの評価を上げてくれる】
皆さんも人から何かをしてもらった時にはお礼をしなくちゃ!と思いますよね。
今はスマホですぐに電話もできるし、メールも送れる。
会いに行く、お返しの品をお贈りする、お礼状を書く。
きちんと先方に感謝の気持ちが伝われば、どれでも構わないんです。
お礼は当日にお送りするのが原則です。遅くとも翌日です。
準備するのに時間がかからず、当日に返せて、メールほどカジュアルでない。
電話もなんだか緊張しちゃう。
そんな時に便利なのがお礼状です!
テンプレート化してしまえば、準備に時間もかからず簡単に作成できますよ。
バッチリ礼儀正しいお礼状をお返しできたら素敵だと思いませんか?
特に目上の方には効果抜群。
取引先や上司からのあなたに対する評価は一気に上がることでしょう。
【秘書流お礼状の書き方】
いざ書こうとすると意外と難しいお礼状。
何から手をつければ…?と思いますよね。
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【旅行好き必見】直前でも簡単にマイルで航空券を取れる方法
秘書の仕事。それは社長のプライベートにまで及ぶのです。
社長は地道に全日空のマイレージプログラムでマイルを貯め、旅行で使うのを楽しみにしていました。
そしてついに今回、ご家族で旅行に行かれるという事で、貯めに貯めたマイルが日の目を見ることになったのです!
しかし秘書も社長も今まで一度もマイルで航空券を取ったことがなく、「簡単に取れるっしょ」とナメてかかったのが大間違い。
今回散々苦労したので、マイルでANAの航空券を取るときのポイントをまとめてみました。
【今さら聞けない…「マイレージ」「マイル」って何?】
「マイレージ」とは、航空会社が実施しているポイントプログラムのことを指します。
「マイル」はそのポイントの単位のことです。
近くのスーパーやレストランのポイントカードと同じように、航空会社の航空券やフライトの席のアップグレード、提携ホテルなどで使うことができます。
基本は「マイルを貯めて、使う」これだけです。簡単に思うでしょ?
マイルを貯める方法としては、
・ANA便に乗る
・提携航空会社便(スター アライアンス加盟)に乗る
・提携ホテル利用
・クレジットカードのポイントを交換
…など約50パターンの方法でためることができます。
他にも電子マネー、ペット用品や引越しなど、一見関係なさそうなもので貯まるケースもあるようです。
せっかく支払うのであればマイルを貯めなけばもったいないと思うので、普段の生活で使えるサービスはないか、ぜひ一度チェックしてみてください。
もしクレジットカードをお持ちの方は、普段の支払いを現金でなくカードに切り替るだけで効率よく貯められますよ。
ちなみに飛行機に乗ってマイルを貯めるのが王道ですが、ショッピングなどの方法だけでマイルを稼ぐ人を「陸(おか)マイラー」と言うらしいです(笑)
普段から地道にマイルを獲得し、いよいよ使うときがやってきました。
多くの方がマイルを貯めるときに目指すのは、「マイルを使って無料で航空券を取る」ことではないでしょうか。
しかし、いざ航空券を取ろうとすると、意外な落とし穴!?がたくさんありましたので説明しておきます。
【355日前ルール!特典航空券とは】
これ、知らなかったんです。355日前ルール。(と勝手に秘書は呼んでいる)
全日空ではマイルで取れるチケットを「特典航空券」と呼び、通常のお金で買うチケットとは区別しています。
ANAのホームページによると、
お申込期限
ご搭乗の355日前(ご出発日含まず)の午前9時(日本時間)から第一区間出発の96時間前までお申し込みになれます。
ええ!?約1年前から申し込み受付してるの!?
そんなん人気路線の連休からむ期間なんて、2~3ヶ月前にのんきに取ろうとしても無理に決まってるよね。あいたた。
しかも特典航空券なんてタダで飛行機乗らせてあげてるようなもの。
ほっといても売れるチケットなので、特典航空券で取れる席数自体が少ないんですよね。5席とか。
でも社長からは「マイルで取ってね!」という圧力が…どうしよう…ヤヴァイ。
そのうえすでに席数のこり数席になってるし。
絶対絶命のピンチ!!!!
【裏ワザ!?お得なANASKYコイン】
わからない時はグーグル先生に聞く!
検索しまくった結果、まさかの裏ワザと出会えたのです!